Callboard
Operatív produkciós rendszer, éles használatban
Amit nem találtam meg készen, azt megépítettem magam. Ma ezzel viszem a napi színházi üzem felügyeletét.
A probléma
A produkciós tervezés Excelben és e-mailben élt. A próbatábla kiment levélben, és onnantól senki nem tudta, ki nyitotta meg, ki látta a módosítást, melyik változat érvényes. Egy elmaradt diszpó nem adminisztrációs bosszúság: az egy stábtag, aki emiatt nem jön be dolgozni.
A megoldás
Először Excelben modelleztem le a rendszert, mert az közelebb állt hozzám, és azzal könnyebb volt megmutatni, mit akarok, mint elmagyarázni. Abból lett aztán a webes változat, ma pedig három alkalmazás egy közös háttéren.
| alkalmazás | mire jó |
|---|---|
| Callboard | produkciók, próbatábla, diszpozíció, kiküldés, költségkeret |
| Callwork | a műszaki tárak heti beosztása és munkaidő-nyilvántartása |
| CallMemo | vezetői teendők, döntések, éves terv, áttekintő, előrehaladás követése, feladatstruktúrák |
| néző oldal | belépés nélküli, megosztható próbatábla a stábnak, személyes kódokkal |
A stábtag semmit nem telepít. A levélben kapott személyes linkje megnyílik a telefonján, és ha kiteszi a kezdőképernyőjére, attól a pillanattól úgy viselkedik, mint egy alkalmazás.
Mit tud, amit egy táblázat nem
A kiküldés mindig ellenőrizhető, követhető. Csak a tényleges levélküldés után jelöl bármit kiküldöttnek. Nincs olyan, hogy a rendszer szerint megkapta, a valóságban azonban nem.
Három kérdés, három válasz. Mikor és melyik napra ment ki. Változott-e azóta. És pontosan mi változott, mezőnként, miből mi lett.
Aki nem nyitotta meg, az is látszik. Névvel. Ha kell, a titkárság újra értesít. Nem a gép minősíti, hogy mi érdemi változás, azt mindig az ember dönti el.
Minden kiküldés archívumba megy. PDF, a kiadó nevével és a kiküldés idejével.
Értesítés a telefonra, tartalom nélkül. Ami a próbatáblán van, az nem megy át idegen szolgáltatók szerverein.
Nem egy színházra szabva
A helyszínek, a szerepkörök, a névtár, a műszaki tárak és a próbatípusok beállítások, változtathatók, nem beégetett értékek. Ami ma egy adott színházhoz kötött, az az arculat: a név és a logó a kódban áll, tehát másik társulat esetén ezt kell kicserélni, nem szükséges a logikát átírni. A képeken ezért nincs színházi név és logó, a rendszer működése bármelyik repertoárszínházban ugyanez.
Számok
A tesztek a valódi alkalmazást futtatják, platformfüggetlen módon, akár mobilhasználattal is. Keretrendszer nélküli JavaScript, felhő-háttér, telepítés nélküli.
Amit a fejlesztés tanított
A csatorna mindig esetleges lesz. Az e-mail elhal, az értesítés kézbesítése nem garantált, a telefon néma. Nem jobb csatornát kell keresni, hanem azt elérni, hogy a hiány időben feltűnjön, látszódjon. A végső csatorna mindig az ember: a titkárság felveszi a telefont.
Hol tart
Élesben, napi használatban. A kiküldési és értesítési lánc kész, a bevezetés folyamatban.
A Callboard a Radnóti Miklós Színház belső rendszere. A képernyőképek a demó példányról készültek: kitalált produkciók, kitalált nevek, a színház neve és logója nélkül. Valós adatot nem tartalmaznak.